1 Ogólne warunki przedmiot wynajmu
1.1 Poniższy regulamin wynajmu samochodu campingowego określają prawa i obowiązki Najemcy oraz Wynajmującego w zakresie wynajmu samochodu campingowego. Niniejszy regulamin stanowią integralna część umowy najmu samochodu i staje się wiążący dla Stron z chwila podpisania umowy Najmu samochodu campingowego.
1.2 Przedmiotem (umowy) wynajmu jest tylko i wyłącznie wynajem samochodu campingowego wraz z wyposażeniem dodatkowym określonym w protokole zdawczo-odbiorczym o którym mowa w punkcie 2.3 umowy Najmu.
1.3 Wynajem rozpoczyna Się z chwila przekazania samochodu campingowego Najemcy i podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego lub w dacie wskazanej w umowie.
1.4 Protokół zdawczo-odbiorczy musi być wypełniony i podpisany przez obie strony umowy oraz stanowi załącznik do umowy wynajmu.
2 Wymagania wobec Najemcy i kierowcy
2.1 Kierowcą samochodu campingowego może być Najemca lub osoba przez niego wskazana, wpisana do umowy Najmu jako drugi kierowca. Kierujący samochodem campingowym musi mieć ukończone 25 lat oraz posiadacz prawo jazdy kategorii B przynajmniej od 5 lat.
2.1.1 Najemca zobowiązany jest do okazania Wynajmującemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań o których mowa w punkcie 2.1. niniejszego dokumentu.
2.2 Najemca jest osoba odpowiedzialna za przestrzeganie wymagań stawianych przed kierowcą.
2.3 W dniu podpisania umowy Najemca przedkłada do wglądu oraz załącza ksero dwóch aktualnych dokumentów tożsamości ze zdjęciem (w tym jednym z nich musi być prawo jazdy), które są niezbędne do podpisania Umowy Najmu lub w przypadku firm odpis z KRS (wypis z ewidencji) oraz dwa dokumenty tożsamości osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu gospodarczego.
2.4 Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie wyrządzone szkody w trakcie wynajmu oraz postępowanie niezgodne z regulaminem wynajmu przez wszystkich uczestników podróży w tym także kierowcy.
2.4.1 W przypadku najmu tego samego pojazdu przez kilka osób ich odpowiedzialność jest solidarna.
3 Ubezpieczenie
3.1 Samochód posiada ubezpieczenie OC, AC oraz NW. Najemca otrzyma kopie Ogólnych Warunków Ubezpieczenia, szczegółowo określające procedury postępowania oraz wymagania w stosunku do Najemcy / kierowcy w sytuacji powstania szkody. Najemca / kierowca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania Ogólnych Warunków Ubezpieczenia. W przypadku ich nie przestrzegania Najemca ponosi pełna odpowiedzialność za wszelkie straty powstałe z tego tytułu, a w szczególności za sytuacje, gdy może to doprowadzić do odmowy wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela.
3.2 Odpowiedzialność za wszystkie szkody komunikacyjne oraz zniszczenie lub uszkodzenie o wartości do 3000 PLN (w przeliczeniu nadzień powstania szkody) powstałe z winy Najemcy i / lub kierowcy obciąża Najemcę. Ewentualne w/w szkody pokryte będą z kaucji wpłaconej przez Najemcę.
3.3 Odpowiedzialność za wszystkie szkody nie komunikacyjne do kwoty 5000.00zł obciążają Najemcę i regulowane będą z wpłaconej kaucji.
4 Rezerwacja, zawarcie umowy, warunki płatności
4.1 Rezerwacji samochodu campingowego można dokonywać droga telefoniczna lub elektroniczna (e-mail), otrzymując również drogą elektroniczna potwierdzenie złożenia rezerwacji samochodu campingowego.
4.2 Koszt wynajmu/opłata za wynajem (samochodu campingowego) ustalana jest na podstawie aktualnego cennika lub na podstawie indywidualnych ustaleń Wynajmującego i jest określona w umowie najmu.
4.3 Aby dokonać rezerwacji samochodu campingowego należy wnieść opłatę rezerwacyjną w wysokości 30 % całkowitej opłaty za wynajem jednak nie mniej 1000 PLN. Opłatę rezerwacyjną należy wnieść w terminie 2 dni od dnia otrzymania potwierdzenia złożenia rezerwacji na konto Wynajmującego.
4.4 Po podpisaniu umowy Najmu zmiana terminu wynajmu jest możliwa tylko i wyłącznie za zgoda Wynajmującego. Jeżeli taka zmiana ma być dokonana w terminie krótszym niż 14 dni od ustalonej daty rozpoczęcia okresu wynajmu, może zostać dokonana tylko na zasadzie odstąpienia od umowy.
4.5 W przypadku gdy wcześniejszy najemca uszkodzi samochód który nie będzie się nadawał do dalszej jazdy wynajmujący ma prawo odstąpić od umowy i zwróci kolejnemu/kolejnym najemcą należności jakie do tego momentu uiścili na rzecz wynajmującego . Najemca oświadcza iż nie będzie się domagał się innych kosztów od wynajmującego .
4.6 W przypadku gdy samochód zepsuje się przed terminem wynajmu kolejnego najemcy i nie będzie się nadawał do dalszej jazdy , wynajmujący pa prawo odstąpić od umowy i wróci kolejnemu/kolejnym najemcą należności jakie do tego momentu uiścili na rzecz wynajmującego . Najemca oświadcza iż nie będzie się domagał się innych kosztów od wynajmującego.
5 OPŁATY I KARY
5.1 Najemca wpłaca Wynajmującemu kwotę w wysokości 5000 PLN jako kaucje na zabezpieczenie wszelkich należności i roszczeń Wynajmującego w stosunku do Najemcy, wynikających z umowy. Szczegółowy wykaz kar i opłat znajduję się w cenniku będącym jednoczenie załącznikiem nr 4 do niniejszego regulaminu.
5.2 Najemca zobowiązuje Się do wpłacenia kaucji na konto bądź do kasy Wynajmującego najpóźniej w dniu odbioru samochodu. dokumentem potwierdzającym przekazanie kaucji jest załącznik nr 3 do Umowy Najmu.
5.3 Zwrot kaucji następuje w terminie 7 dni od dnia zwrotu samochodu jednakże nie wcześniej niż po uregulowaniu przez Najemcę wszystkich zobowiązań wynikających z Umowy Najmu.
5.3.1 Wynajmującemu przysługuje uprawnienie do potracenia z Kaucji zobowiązań
Najemcy powstałych w wykonaniu niniejszej umowy, w tym w szczególności
zobowiązań powstałych w wyniku niewłaściwego wykonywania obowiązków
nałożonych na Najemcę Umowa Najmu, a niezapłaconych przez Najemcę
najpóźniej w dniu zwrotu samochodu.
5.4 Jeśli wysokość zobowiązań wynikających z niniejszej umowy przewyższać biedzie wysokość wpłaconej kaucji, Najemca zobowiązuje się do zapłaty pozostałej kwoty zobowiązania.
5.5 W samochodach wynajmowanych przez Najemcę obowiązuję całkowity zakaz palenia papierosów, fajek, e-papierosów oraz wszelkiego rodzaju wyrobów tytoniopochodnych. Karą za złamanie tego zakazu jest kwota 5000 netto potrącana z kaucji wpłaconej przez Wynajmującego.
5.6 Opłatą stałą doliczaną do każdego wynajmu jest kwota 300 ZŁ a obejmująca SERWIS, na który składają się:
5.7 Dodatkowe opłaty pobierane przy zwrocie pojazdu:
5.8 Odpłatność i ich wysokość za szkody komunikacyjne i niekomunikacyjne reguluje pkt. 3.2 i 3.3 niniejszego regulaminu.
5.9 W przypadku zdania samochodu po upływie terminu, o którym mowa w punkcie 4.1 powyższej umowy Najemca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę po upływie terminu.
5.10 Wszystkie ceny podane w Regulaminie , umowie oraz cenniku są cenami netto, do których należy doliczyć podatek VAT 23%.
6 Odstąpienie od umowy
6.1 W przypadku odstąpienia od Umowy Najmu przez Najemcę w terminie krótszym niż 14 dni od daty rozpoczęcia najmu opłata rezerwacyjna przepada na rzecz Najemcy.
6.2 Odstąpienie od umowy Najmu musi być dostarczone do Wynajmującego w formie pisemnej w terminie wskazanym w pkt. 6.1.
6.3 Każdorazowa zmiana terminu wynajmu wymaga pisemnej formy oraz zgody Najemcy.
6.3 Za datę odstąpienia od umowy Najmu przyjmuje się datę wpływu dokumentu odstąpienia do Wynajmującego.
6.4 W przypadku odstąpienia od Umowy Najmu przez Wynajmującego w terminie wskazanym w pkt. 6.1 zobowiązuje Się on do bezzwłocznego zwrotu wszystkich pobranych opłat.
7 Przekazanie i zdanie samochodu
7.1 Możliwość oraz czas wynajmu samochodu zależny jest od okresu, w jakim strony zamierzają wynająć samochód. Na potrzeby powyższe Wynajmujący oświadcza, iż:
7.1.1 Sezon wysoki stanowi okres od:
29.05.2021-10.09.2021
29.04.2022-07.05.2022
28.05.2022-09.09.2022
7.1.2 Sezon zwykły stanowi okres od:
11.09.2021 – 28.04.2022
08.05.2022 – 27.05.2022
7.2 Doba wynajmu każdorazowo rozpoczyna się o godzinie 15.00 a kończy o godzinie 11.00 dnia następnego.
7.3 W sezonie wysokim samochody campingowe wynajmowane są na minimalny okres siedmiu dni.
7.4 W przypadku opóźnienia w wydaniu samochodu z winy Wynajmującego, zobowiązuje się on do natychmiastowego zwrotu różnicy kosztów wynikających z ilości dni opóźnienia w przekazaniu samochodu.
7.5 Dla sezonu zwykłego minimalny okres wynajmu to cztery dni, a dzień oraz godzina odbioru i zdania samochodu jest ustalana indywidualnie.
7.6 Przed przekazaniem samochodu klient jest zobowiązany przejść przeszkolenie w zakresie obsługi samochodu oraz ma możliwość odbycia jazdy próbnej w towarzystwie Wynajmującego. Procedura wydania i zdania samochodu jest zawsze zakończona podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego.
7.7 Jeżeli Najemca zwróci samochód w terminie wcześniejszym niż wskazany w umowie, Wynajmujący nie jest zobowiązany do zwrotu opłaty z tego tytułu.
7.8 Jeżeli Najemca nie zwróci pojazdu do 6 godzin po terminie wskazanym w umowie Najmu i nie skontaktuje się z Wynajmującym, Wynajmujący poinformuje organa ścigania o kradzieży i spowoduje to całkowita utratę kaucji.
8 Postępowanie w przypadku awarii / wypadków.
8.1 Samochód objęty jest pełna gwarancja producenta.
8.2 W przypadku awarii lub wypadku Najemca jest zobowiązany do natychmiastowego poinformowania o zdarzeniu Wynajmującego, a dalsze postępowanie jest uzależnione od rodzaju uszkodzenia / awarii.
8.3 Jeśli szkoda/ awaria nie ma wpływu na bezpieczeństwo jazdy ani na pogorszenie stanu technicznego pojazdu, Najemca może kontynuować jazdę. W przeciwnym razie uszkodzenie powinno zostać usunięte w sposób gwarantujący bezpieczne podróżowanie i odpowiedni stan techniczny pojazdu.
8.4 W sytuacji, gdy awaria nie powstała z winy Najemcy, Wynajmujący zobowiązuje się do zwrotu poniesionych kosztów na usuniecie awarii pod warunkiem dostarczenia pełnej dokumentacji usunięcia awarii oraz wymienionej części. Gdy zajdzie konieczność dokonania naprawy, która nie powstała z winy Najemcy i równocześnie uniemożliwiała użytkowanie samochodu, Wynajmujący zobowiązuje się- do obniżenia opłaty wynajmu za dni wyłączone z możliwości użytkowania.
8.5 W przypadku, gdy awaria powstała z winy Najemcy ponosi on pełna odpowiedzialność za ten fakt, a Wynajmujący ma prawo dochodzić wszelkich odszkodowań za poniesione straty.
8.6 W sytuacji, gdy w wyniku wypadku lub kradzieży kontynuowanie podróży nie jest możliwe Wynajmujący nie jest zobowiązany do zorganizowania zakwaterowania ani pokrycia kosztów na czas naprawy i / lub powrotu do miejsca zamieszkania.
9 Ograniczenia w zakresie użytkowania
9.1 Samochód Campingowy nie może być wykorzystywany przez Najemcę do celów innych niż rekreacyjno – turystyczne, a w szczególności nie może brać udziału w imprezach samochodowych, testach samochodów, nie może być także wykorzystywany do transportu rzeczy w szczególności ładunków łatwopalnych, materiałów trujących oraz niebezpiecznych,
9.2 Najemca nie ma prawa do dalszego podnajmu samochodu
9.3 Pojazd należy właściwie zamykać oraz zabezpieczać. Najemca jest zobowiązany do regularnej kontroli pojazdu i upewnienia się, iż spełnia on wszelkie warunki konieczne do bezpiecznej jazdy.
9.4 Bezwzględnie zabronione jest prowadzenie samochodu pod wpływem alkoholu lub innych używek.
9.5 Wszelkie ograniczenia w tym zakresie opisane są w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia.
9.6 Dozwolone jest jedynie poruszanie się samochodem po terenie państw wspólnoty europejskiej oraz Państw strefy Schengen, a wszelkie wyjazdy do państw Europy Wschodniej (np.: Rosja, Litwa, Ukraina, Białoruś) są bezwzględnie zabronione. Zabronione jest również podróżowanie po terenach objętych działaniami wojennymi, rozruchami i zamieszkami.
9.7 W samochodzie obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu i innych substancji .
10 Zgoda na przetwarzanie Danych Osobowych
Najemca wyraża niniejszym zgodę na przechowywanie i przetwarzanie jego danych osobowych przechowywanych w bazach danych Wynajmującego i zawartych w jakichkolwiek dokumentach składanych przez Najemcę Wynajmującemu oraz tworzonych przez Wynajmującego na podstawie niniejszej Umowy Najmu oraz w związku z jej przedmiotem („Dane Osobowe”) dla celów zarządzania i kierowania przedsiębiorstwem Wynajmującego 10.1 Zgoda na ujawnianie Danych Osobowych Najemca wyraża zgodę na ujawnianie Danych Osobowych upoważnionym pracownikom doradcom Wynajmującego, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych.
…………………………………………… ………………………………………………
Wynajmujący Najemca
